Algemene voorwaarden

Heldere afspraken voor een zorgeloos optreden.

Om alles vlot te laten verlopen, zetten we de belangrijkste praktische afspraken graag duidelijk op een rij.

CocktailShakers

Algemene voorwaarden

Bedankt voor uw interesse in CocktailShakers. U staat op het punt om een uitstekende keuze te maken voor uw evenement. Onderstaande voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst.

Parkeergelegenheid & vlotte toegang

Voorzie een parkeerplaats dicht bij de ingang voor laden en lossen.
De toegang tot de opbouwplaats verloopt best via een verhard en vlak parcours.
Onze apparatuur staat op wieltjes, maar is moeilijk verplaatsbaar over gras, grind of onverharde wegen.
Een paar treden vormen geen probleem. Een volledige trap is niet haalbaar. Controleer dit vooraf.
Voorzie parkeerruimte voor de duur van het optreden. In stadscentra is dit belangrijk, omdat we met twee grote bestelbussen en een personenwagen komen.

Elektriciteitsvoorziening

Voorzie één vrij en geaard stopcontact van 230V/16A bij de opbouwplaats.
Dit stopcontact mag niet gedeeld worden met koelkasten, verlichting, verwarmingsapparaten of andere zware verbruikers.
Zo vermijden we storingen in de geluidsinstallatie.

Opbouwruimte

Voorzie een goed toegankelijke en vrijgemaakte opbouwplaats van minimaal 4 x 3 meter.
Er is een doorgang van minstens 1 meter breed nodig om materiaal vlot te verplaatsen.
Voorzie voldoende ruimte naast of achter het podium om lege transportkisten tijdelijk op te slaan.

Catering

Voorzie voldoende frisdranken en een lichte maaltijd voor vier personen.
Omdat optredens vaak lange dagen zijn, waarderen we een tijdige maaltijdvoorziening.

Kleedruimte

Voorzie indien mogelijk een aparte en afsluitbare ruimte.
Idealiter is deze ruimte uitgerust met een kapstok, spiegel, tafel en vier stoelen.
Is dit niet mogelijk, dan zoeken we samen naar een geschikte oplossing.

Podium

Een podium is niet verplicht, maar draagt bij aan een optimale uitstraling van de band.
De minimale afmetingen zijn 4 meter breed en 3 meter diep.
Stuur gerust foto’s van de locatie, zodat we samen de ideale opstelling kunnen bepalen.

Bescherming tegen weersinvloeden bij buitenoptredens

Een stabiele, vlakke ondergrond is noodzakelijk. Gras of losse ondergrond is niet geschikt.
Bij dreigend slecht weer bouwen wij niet op in open lucht zonder voldoende beschutting.
Een partytent kan bescherming bieden, maar is niet voldoende bij hevige regen of wind.

Verantwoordelijkheden van de opdrachtgever

De opdrachtgever is meerderjarig en draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het optreden.
De opdrachtgever zorgt voor de nodige vergunningen, verzekeringen, taksen, auteursrechten en publiciteit.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan materiaal veroorzaakt door derden op of rond het podium.
Indien nodig voorziet de opdrachtgever gepaste maatregelen, zoals security of dranghekken, om schade en incidenten te voorkomen.

Ziekte of overmacht van een bandlid

Bij ziekte of overmacht van een bandlid doen wij ons best om een volwaardige vervanger te voorzien via ons netwerk van bevriende muzikanten, zangers en zangeressen. Uiteraard brengen wij u op de hoogte indien iemand anders zou meekomen dan onze standaardbezetting.

Indien we last minute geen geschikte vervanging vinden, wordt de overeenkomst kosteloos opgezegd en worden voorschotten of reeds betaalde bedragen teruggestort. In dat geval kunnen we ook assisteren in het zoeken naar een andere band, zodat het event alsnog kan doorgaan.

Annulering door de opdrachtgever

Bij annulering door de opdrachtgever gelden volgende vergoedingen:

25%Tot 6 maanden voor het optreden.

50%Binnen 2 maanden voor het optreden.

100%Binnen 2 weken voor het optreden.

Door deze voorwaarden te accepteren, verzekeren we samen een vlot en geslaagd optreden. Voor verdere vragen of overleg staan we uiteraard steeds tot uw beschikking.